<< เข้าถึงได้ทุกโฟลเดอร์อย่างง่ายดายด้วย Fast Folder Access & PS Hot Folder >>
เขียนโดย คุณ ตี๋บ้านบึง / IT-Friend.net
 
Fast Folder Access 1.5
โปรแกรมแรกเป็นโปรแกรมเล็กๆ ขนาด 0.9 เม็กเท่านั้น ใช้งานง่ายมากครับและใช้ได้กับวินโดวส์ 98 ขึ้นไป

Website : http://www.eusing.com/FastFolder/FastFolder.htm
Program : http://www.eusing.com:80/Download/FFASetup.exe

คุณสมบัติของโปรแกรม
1. Fast access to folders in Open/Save dialogs.
2. Fast access to folders in Windows Explorer.
3. Fast access to folders on the desktop and the Start button.
4. Easy to add folder to the list of "Fast Folders".
5. Right-click on an image file in Windows Explorer to preview image and image file information.
6. Add any file as shortcut to Quick Launch or create new folder to manage.
7. Runs automatically as part of the Windows Explorer context menu.

รูปนี้จับมาจากเว็บผู้ผลิตแสดงถึงภาพรวมคุณสมบัติของโปรแกรม



ข้อดีของโปรแกรมนี้ก็คือรันเป็น Context menu เป็นส่วนหนึ่งของ Windows Explorer ซึ่งเราไม่จำเป็นต้องเปิดโปรแกรมขึ้นมา นอกจากต้องการแก้ไขรายชื่อโฟลเดอร์ที่เราเพิ่มเข้าไปในโปรแกรม และยังสามารถ Preview รูปภาพโดยการคลิกขวาที่ไฟล์รูปได้ รวมทั้งยังไม่มีไอคอนตรง System Tray ให้เกะกะอีกด้วยครับ

วิธีใช้โปรแกรมก็เปิด Windows Explorer ขึ้นมา คลิกขวาที่โฟลเดอร์ก็จะมี Context menu ตามภาพ



เรายังสามารถเพิ่มไฟล์หรือ shortcuts ต่างๆเข้าสู่ Quick Launch หรือจะสร้างโฟลเดอร์ขึ้นมาใหม่ เพื่อที่จะจัดเก็บไฟล์และ Shortcuts โดยใช้การใช้เมาส์ลากมาปล่อยในโฟลเดอร์ที่สร้างขึ้นก็ได้

(สำหรับท่านมือใหม่ Quick Launch ก็คือปุ่มลูกศรเล็กๆที่อยู่ข้างปุ่ม Start เป็นที่เก็บ Shortcuts ของโปรแกรมต่างๆ เพื่อสะดวกในการเข้าถึงและใช้งาน โปรแกรมบางโปรแกรมเมื่อเราติดตั้งจะมีให้เลือกตอนติดตั้งว่า ต้องการสร้างไอคอน Shortcut ไว้ที่ Desktop หรือที่ Quick Launch โดยส่วนใหญ่ผมจะเลือกที่ Quick Launch เพราะทำให้ Desktop ไม่มีไอคอนของโปรแกรมต่างๆ ดูแล้วสะอาดตาดีครับ)



จบแล้วครับโปรแกรมแรก ง่ายจริงๆ คู่มือก็มีรายละเอียดนิดเดียวเท่านั้น


PS Hot Folders 1.1
ต่อไปก็มาเริ่มที่โปรแกรมที่สอง อันนี้จะใช้งานยากขึ้นอีกหน่อย และมีลูกเล่นเพิ่มขึ้น ใช้ได้กับ Windows NT ขึ้นไปเท่านั้น ขนาดโปรแกรมเท่ากับตัวแรก แต่เป็นซิปไฟล์

Website : http://www.pssoftlab.com/pshf_info.phtml
Program : http://www.pssoftlab.com:80/download/pshf.zip

คุณสมบัติหลัก
Fast access to the folder by clicking the button in the dialog caption
Quick opening of the folder from the menu in the system tray
Fast access to the folder using hot keys
Logical grouping of folders
Using separators to make the menu handier
Quick and handy set-up using drag&drop



จากนี้ไปผมจะแนะนำวิธีใช้โปรแกรมเป็นขั้นตอนตาม Getting Started Tutorials ซึ่งมีอยู่ 3 ขั้นตอนดังนี้

ขั้นตอนแรก : สร้างกลุ่มหมวดตามการใช้งานของเรา (Creating Command Groups)

ต้องถามตัวเราเองก่อนว่า เราใช้กลุ่มหลักอะไรบ่อยๆในการทำงานในคอมฯ เช่น อยู่ในไดร์ฟไหน เอกสารออฟฟิศ พวกไฟล์มัลติมีเดียต่างๆ ทั้งไฟล์เสียงและไฟล์วิดีโอ โฟลเดอร์ที่ใช้บ่อย เป็นต้น

ผมขอยกตัวอย่างที่ผมสร้างขึ้นมาสาธิตให้เข้าใจ ซึ่งท่านผู้อ่านไม่จำเป็นต้องทำเหมือนกับผม ขอให้ดัดแปลงให้เหมาะสมกับการใช้งานของแต่ละท่าน

เมื่อดับเบิลคลิกไอคอนรันโปรแกรม จะมีหน้าต่าง Quick Tour ขึ้นมาแนะนำการใช้งานโปรแกรม ถ้าไม่ต้องการให้ขึ้นมาอีก ก็ไม่ต้องเลือก Show at Startup

หลังจากนั้นโปรแกรมก็อยู่ที่ System Tray ดังในรูป



ขั้นตอนที่ 2 : การใส่โฟลเดอร์ลงในกรุ๊ป (Filling Groups with Folders)

จากรูปในขั้นตอนแรก ท่านผู้อ่านจะเห็นว่าผมยกตัวอย่างการสร้าง Group ขึ้นมา 3 รายการ และในแต่ละรายการก็มีโฟลเดอร์ย่อยอยู่

การใส่โฟลเดอร์ลงใน Group ทำได้ 2 วิธี คือเลือกชื่อ Group ที่ต้องการใส่โฟลเดอร์แล้ว
1. Add Folders หรือกดคีย์ลัด Ctrl+L หลังจากนั้นก็จะมีหน้าต่างมาให้เรา Browse หาโฟลเดอร์
2. ใช้วิธีการ Drag & Drop

ผมขอกล่าวถึงวิธีที่ 2 คือการลากแล้วปล่อยลงในหน้าต่างโปรแกรม เปิดโปรแกรมขึ้นมา แล้วก็คลิกตามรูปเพื่อให้โปรแกรม always stay on top หลังจากนั้นก็เข้าไปใน Windows Explorer ลากโฟลเดอร์ที่ต้องการมาใส่เข้าไปเรื่อยๆ ใน Group ที่เราสร้างขึ้น วิธีนี้จะง่ายและเร็ว เหมาะสำหรับการใส่โฟลเดอร์จำนวนหลายๆฟลเดอร์ลงในกรุ๊ปเดียวกัน



มาถึงขั้นตอนสุดท้ายคือขั้นตอนที่ 3

การใส่ Hot keys (Assigning Hot Keys)

ตอนนี้เราจะมาใส่ Hot Keys ให้กับกลุ่มหรือโฟลเดอร์ย่อยดูขั้นตอนการทำที่รูปครับ



โปรแกรมประเภทนี้มีอยู่มากมาย ไม่ว่าจะเป็นฟรีแวร์ แชร์แวร์ แต่เท่าที่ผมลองใช้ดูมาก็หลายโปรแกรม มีโปรแกรม 2 ตัวนี้ ตรงกับความต้องการของผมมากที่สุดครับ ผมนำมาแบ่งปันเพื่อเป็นแนวทางแก่ท่านผู้อ่านในการเลือกใช้เท่านั้น แต่ละคนก็มีความต้องการในการใช้งานไปคนละแบบ ไม่มีโปรแกรมไหนดีที่สุดขอรับ

 
29 กรกฎาคม 2548