Microsoft Outlook

[cc]

หวัดดีค่ะ
ซีซี มีเรื่องรบกวนค่ะ
อยากใช้ไม่โครซอฟท์ เอาท์ลุคค่ะ เริ่มอย่างไรค่ะ
ขอบคุณมากค่ะ

[B_O_Y]

เริ่มแรกก็เปิดเข้าไปในโปรแกรม Microsoft Outlook จะครอบคลุมการใช้งานและละเอียดกว่า Out look Express

จะปรากฏหน้าตาดังนี้ครับ แล้วทำการ Add a New Account แล้วกรอกรายละเอียดต่างๆให้ตรงกับอีเมล์ที่ใช้งานจริงนะครับ

สำหรับวิธีใช้งานนั้นคงต้องเน้นที่จุดประสงค์ที่จะใช้ เพราะขอบเขตุมันกว้างครับ

[unname]

เพิ่มเติมเฉพาะ Tip ให้ล่ะกัน
(เผื่อบางท่านที่ยังไม่ทราบ - ขอแบบย่อๆ นะ , การเข้าเมนูของ MS-Outlook แต่ละรุ่น จะไม่เหมือนกัน ขอบอกเฉพาะการตั้งค่าแล้วกัน ส่วนการเข้าไปตั้ง รบกวนหาเองได้ ไม่ยากๆ)

* Microsoft Office Outlook จะเป็น Application ที่มาพร้อม MS-Office นะ ไม่ใช่ Outlook ตัวที่มาพร้อม Windows

การใช้งาน Email กับ MS-Outlook

การสร้างบัญชีผู้ใช้ Email (POP)
- เมนู เครื่องมือ
- เมนู การตั้งค่าบัญชี...


สำหรับผู้ใช้ Gmail
 - เข้าไป account ของเราเองจากหน้าเว็บ gmail.com ก่อน
 - เข้าไปตั้งค่า, เปิดใช้งาน pop mail นับตั้งแต่ปัจจุบัน (หรือถ้าอยากโหลดเมลทั้งหมด ก็ให้เลือกได้เช่นกัน)
 - ถ้าอยากใช้ IMAP* ก็ไม่ต้องเปิด POP นะครับ
* IMAP จะโหลดเฉพาะหัวเมล, ถ้าเปิดเข้าไปดู จะทำการโหลดเมลอีกครั้ง , ส่วน POP จะเป็นการโหลดเมลทั้งฉบับเข้ามาเก็บไว้

ที่ MS-Outlook
 - เลือก สร้าง email, POP3
 - เลือก "กำหนดการตั้งค่าเซิฟเวอร์หรือกำหนดชนิดเซิร์ฟเวอร์เพิ่มเติมด้วยตนเอง" , กด "ถัดไป"
 - อินเตอร์เน็ตอีเมล POP3, IMAP,....
 - ใส่ค่า

ข้อมูลผู้ใช้
ชื่อ : ชื่อที่อยากให้แสดง
ที่อยู่เมล : myemail[แอท]gmail.com

ข้อมูลเซิฟเวอร์
ชนิด : pop3
ขาเข้า : pop.gmail.com
ขาออก : smtp.gmail.com

ข้อมูลการเข้าระบบ
ชื่อผู้ใช้ : myemail ไม่ต้องใส่ [แอท]gmail.com
รหัสผ่าน : *******

เลือก "การตั้งค่าเพิ่มเติม"

แท็บ "ทั่วไป"
ชื่อที่ต้องการ.... : ใส่ชื่อที่สื่อความหมาย เช่น Gmail , เมลเรา ฯลฯ (ตามใจฉันและเธอ)

แท็บ "เซิฟร์ฟเวอร์ส่งออก"
เลือก / : เซิร์ฟเวอร์ขาออก (SMTP) .....
และเลือกที่ : ใช้การตั้งค่าเดียวกับจดหมายขาเข้าของฉัน...

แท็บ "การเชื่อมต่อ"
*ถ้าไม่ได้ใช้ Dialup ก็ให้เลือกเป็น LAN ไปซะ

แท็บ "ขั้นสูง"
เลือก / : เซิร์ฟเวอร์นี้ต้องใช้ SSL
Port POP3 : 995
Port SMTP : 465 , 25
ชนิดการเข้ารหัส : SSL
การหมดเวลาของเซิร์ฟเวอร์ : ถ้าเน็ตช้า ก็เพิ่มขึ้นได้ , ถ้าเวลาน้อยไป โหลดเมลยังไม่จบ มันจะ timeout ก่อน

* ตัวเลือก "เก็บสำเนาไว้บนเซิร์ฟเวอร์" จะใช้ไม่ได้ , จะยึดการตั้งค่าใน Gmail Account เป็นหลัก
 (เช่นตั้งค่าไว้ว่าโหลด POP เสร็จแล้วให้ลบทิ้งเลย , หรือโหลด POP เสร็จ แล้วให้เก็บไว้ในโฟลเดอร์เก็บจดหมาย)

ตั้งค่าทุกอย่างหมด กด OK, ถัดไป , เสร็จสิ้น

สำหรับผู้ใช้ Hotmail ตั้งค่าที่ MS-Outlook ได้เลย

ข้อมูลผู้ใช้
ชื่อ : ชื่อที่อยากให้แสดง
ที่อยู่เมล : myemail[แอท]hotmail.com

ข้อมูลเซิฟเวอร์
ชนิด : pop3
ขาเข้า : pop3.live.com
ขาออก : smtp.live.com

ข้อมูลการเข้าระบบ
ชื่อผู้ใช้ : myemail[แอท]hotmail.com
รหัสผ่าน : *******

เลือก "การตั้งค่าเพิ่มเติม"

แท็บ "ทั่วไป", "เซิฟร์ฟเวอร์ส่งออก", "การเชื่อมต่อ" เหมือนด้านบน

แท็บ "ขั้นสูง"
เลือก / : เซิร์ฟเวอร์นี้ต้องใช้ SSL
Port POP3 : 995
Port SMTP : 25
ชนิดการเข้ารหัส : SSL
ตั้งค่าทุกอย่างหมด กด OK, ถัดไป , เสร็จสิ้น

สำหรับเมล หน่วยงาน, องค์กร, เซิฟส่วนตัว ให้ดูการตั้งค่าที่ได้รับแจกมาครับ

- จบก่อน (หมดมุข) -
 

// แก้ไข - เน้นตัวหนังสือให้อีกหน่อย , ถ้ายังตาลายอยู่ ก็ขออภัย (คนพิมพ์ยังลายเลย  )

[cc]

 wow!!!!!
ขอบพระคุณมากจริงๆค่ะ
สำหรับซีซี ขอใช้เวลาค่อยๆอ่าน เพราะไม่เป็นคอมฯเท่าไหร่ ได้แค่นี้ก็เยี่ยมสำหรับซีซีเองแล้วค่ะ

สงสัยจะมีติดขัด ต้องขอกลับมาถามเพิ่มนะคะ   

[ลืมล๊อกอิน]

นอกจากรับ/ส่งเมลแล้ว MS-Outlook ยังทำอย่างอื่นได้อีกนะครับ
(สิ่งเหล่านี้เป็นสิ่งที่ Outlook Express ไม่มีให้ใช้)

* สร้างนัดหมายบนปฏิทิน
     - สำหรับ PDA, โทรศัพท์ หลายๆ รุ่น สามารถ sync ข้อมูลนี้ระหว่าง MS-Outlook กับอุปกรณ์ได้ด้วย
     - email ก็เช่นกัน สามารถ sync ระหว่างอุปกรณ์ดังกล่าว กับ MS-Outlook ได้เช่นกัน
(โหลดมือถือ, อ่านที่คอม ไม่มั้งก็โหลดที่คอมอ่านที่ถือมือ... เอ๊ย มือถือ)

* จัดการรายชื่อผู้ติดต่อ
     - ถ้าเครื่องเรามี Modem สามารถใช้ MS-Outlook ต่อสายจากเบอร์ที่มีบันทึกไว้ในรายชื่อได้ด้วย
     - เช่นกัน การเพิ่มวันสำคัญ (วันเกิด, วันครบรอบ) ก็จะไปปรากฎที่ "ปฏิทิน" เหมือนกัน (จะได้ไม่ลืมของขวัญให้หวานใจ  )

* ตัวจัดการงาน
     - การสร้าง "งาน" , "กำหนดเวลาในงาน" จะปรากฎที่ "ปฏิทิน" ด้วยเช่นกัน (สามารถตั้งเวลาการเตือนล่วงหน้าได้ด้วย ก่อนจะลืมทำงานส่ง  )

* รายการบันทึกย่อ
     - ใช้สำหรับจดบันทึก เล็กๆ น้อยๆ (sticky note ส่วนตัว)

* สามารถ "Share" สิ่งต่างๆ กับผู้อื่นในระบบ (นัดหมาย, ปฏิทิน ฯลฯ)

* MS-Outlook 2007 จะเพิ่ม RSS Feed โดยสามารถ ดึง RSS มาอ่านได้จาก MS-Outlook ได้เลย (ไม่ต้องเปิดหลายโปรแกรม)

* สามารถใช้แทน Browser ได้ (ในกรณีขี้เกียจเปิด IE, สามารถเปิด URL จาก MS-Outlook ได้เลย  )

- จบอีกแล้ว -

[cc]

ซีซีสร้างขึ้นมาล้ว สร้างแบบ งงๆ สร้างขึ้นมาโดยได้หนึ่งแอดเดรสแล้ว ทีนี้ หากว่าซีซีอยากได้สองหรือสามแอดเดรส อยู่พร้อมกันจะทำได้ไหมค่ะ  ต้องทำอย่างไรค่ะ

ขอบคุณมากค่ะ ทุกท่าน

[ยังไม่ล๊อกอินอยู่ดี]

...ทีนี้ หากว่าซีซีอยากได้สองหรือสามแอดเดรส อยู่พร้อมกันจะทำได้ไหมค่ะ  ต้องทำอย่างไรค่ะ...

ทำได้ครับ เมลที่สร้าง สร้างได้ "เกือบ" ไม่จำกัดเลยล่ะ

แต่ว่า ถ้าต้องการให้เมลอยู่คนละที่ ก็สร้าง profile อีกอันหนึ่ง แล้วตั้งค่า "กล่องขาเข้า" ให้ไปอยู่ที่อีกหนึ่ง profile (เมลจะได้ไม่ซ้ำซ้อนกัน)

ไม่ยากเกินไปนะครับ 

[cc]

ค้่ะ แล้วทำอย่างไรละค่ะ แฮ่ๆ ไม่เป็นค่ะ
ช่วยบอกขั้นตอนด้วยได้ไหมค่ะ
ขอบคุณล่วงหน้าค่ะ

[LittleCat]

* จัดการรายชื่อผู้ติดต่อ
     - ถ้าเครื่องเรามี Modem สามารถใช้ MS-Outlook ต่อสายจากเบอร์ที่มีบันทึกไว้ในรายชื่อได้ด้วย
     - เช่นกัน การเพิ่มวันสำคัญ (วันเกิด, วันครบรอบ) ก็จะไปปรากฎที่ "ปฏิทิน" เหมือนกัน (จะได้ไม่ลืมของขวัญให้หวานใจ   )

หวานใจได้ยินคงดีใจแย่
 

แต่เดี๋ยวนี้หวานใจไม่ค่อยได้เข้าบ้านจัสต์แล้วมั้ง ตามไปให้ที่บ้านคอมไทยก็ได้นะ อิอิ
 

[unname]

ช่วยบอกขั้นตอนด้วยได้ไหมค่ะ ...

ว่าจะไม่ตอบแล้วน๊าาาาา  

* อ้างอิงเมนูจาก MS-Office 2007 (เพราะเครื่องนี้ลงไว้) , สำหรับ MS-Office รุ่นอื่นๆ การตั้งค่าใกล้เคียงกันครับ

- ใน "การตั้งค่าบัญชีผู้ใช้" , มองหา "แฟ้มข้อมูล" จะมี "โฟลเดอร์เริ่มต้น" อยู่อันเดียว (เอาไว้ใช้กะเมลหลัก)
- อยากได้อีกอัน กด "เพิ่ม" แล้วหาที่อยู่ของไฟล์ .pst เลยครับ

* ตัวอย่าง. เครื่องผมจะ...
 > ไฟล์หลัก ชื่อเล่น "โฟลเดอร์หลัก" ไฟล์ชื่อ "personal.pst" เก็บไว้ใน My Document (ไว้ใช้กะ gmail)
 > ไฟล์รอง ชื่อเล่น "โฟลเดอร์ Hotmail" ไฟล์ชื่อ "hotmail.pst" เก็บไว้ที่เดียวกัน (ไว้ใช้กะ Hotmail ตามชื่อ)

** เราไม่สามารถ "ลบ" โฟลเดอร์ส่วนบุคคลที่ใช้เป็นค่าเริ่มต้น" ได้หากอยู่ในโปรแกรม (ไฟล์ถูก use อยู่) , หากต้องการลบจริงๆ ให้ปิด MS-Outlook แล้วจากนั้นเข้าไปที่ Control panel -> จดหมาย -> แฟ้มข้อมูล จากนั้นดำเนินการลบได้เลยครับ

* ต่อจากด้านบน ผมมีบัญชี email 2 อัน
 > เมลหลัก -> mymail[แอท]gmail.com
 > เมลหลัก -> mymail[แอท]hotmail.com

ณ เวลานี้ หาก โหลดเมลเข้ามา จะเข้าไปอยู่ที่ "กล่องขาเข้า" ของ personal (ตัวหลัก) , ถ้าเมลเราเยอะๆ มันก็จะหายากใช่ป่าวครับ

ตอนนี้ผมอยากย้ายเมลรอง [แอท]hotmail.com ให้มาอยู่ที่ hotmail.pst แทน จะได้เป็นสัดเป็นส่วน ไม่ปะปนกัน

* ต่อจากด้านบนอีกที
 > ในกรอบ "การตั้งค่าบัญชีผู้ใช้" เลือกไปที่ "อีเมล"
 > เลือก "เมลรอง [แอท]Hotmail.com" ที่สร้างไว้ก่อนหน้านี้แล้ว
 > เล็งๆ หาคำว่า "เปลี่ยนโฟลเดอร์" (สำหรับ MS-OE 2007 จะเขียนไว้แบบนี้ รุ่นก่อนหน้าเขียนว่าไงผมจำไม่ได้แล้ว   )
 > เลือกไปที่ "กล่องขาเข้า" ของ "โฟลเดอร์ hotmail"
 > หลังจากเสร็จสิ้นแล้ว เวลาโหลดเมลใหม่ของ Hotmail กับ Gmail ก็จะอยู่แยกกันคนละที่แล้วคร๊าบบบบ


ดีใจที่จับแยกกันได้ซะที -

- จบจริงๆ (มั้ง) -

[เซียวเหล่งนึ่งฯ]

ปักหมุดแล้ว ยังไงก็ต้องตอบ 555+

[unname]

ปักหมุดแล้ว ยังไงก็ต้องตอบ 555+

 

[cc]

แล้วถ้าจะเอา account ออกละค่ะ ทำอย่างไรค่ะ
แล้วจะเลือกแบบ 2003 กับ 2007 ได้ไหมค่ะ

ขอบคุณค่ะ
ปล. ขำมุกติดหมุดค่ะ 

[unname]

Q: แล้วถ้าจะเอา account ออกละค่ะ ทำอย่างไรค่ะ
A: ย้อนๆ ไปตามด้านบน แต่มองหาคำว่า "เอาออก" หรือ "ลบ"

Q: แล้วจะเลือกแบบ 2003 กับ 2007 ได้ไหมค่ะ
A: (Personal folder) สร้างแบบ Office Outlook Personal Folder File (.pst) เพื่อใช้สำหรับ MSOE 2003 ขึ้นไป
     หรือเลือกแบบ Outlook 97-2002 Personal Folders File (.pst) ในกรณี "อาจจะ" ใช้ร่วมกับ MSOE รุ่นเก่าๆ ได้ด้วย (2002 ลงมาจนถึง 97 / รุ่นก่อนหน้า 97 "ไม่มี" MSOE ให้ใช้จร้า~)

Q: ปล. ขำมุกติดหมุดค่ะ 
A: 

[เซียวเหล่งนึ่งฯ]

เหอๆๆ 
เข้ามาช่วยตบมุข